Privacyverklaring

Onderaan deze verklaring vind je hoe je contact met ons opneemt over privacy: info@hypotheekvakman.nl of 1e Hogeweg 198, 3701 HL Zeist.

Wie zijn wij?

HypotheekVakman - Paul van Manen is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen onze organisatie. We zijn geregistreerd bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en aangesloten bij Kifid.

Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van wat je met ons deelt, zijn dat:

• naam, adres, woonplaats en geboortedatum;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over inkomen, vermogen, werk en gezinssituatie;
• gegevens over je woning, hypotheek en verzekeringen;
• documenten die je aanlevert, zoals loonstroken, uittreksels BRP en taxatierapporten;
• je ip-adres en browsegegevens op onze website, voor zover technisch nodig.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je gegevens om:

• contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden;
• een hypotheekadvies op maat voor te bereiden en uit te voeren;
• de hypotheekaanvraag te doen bij een of meer geldverstrekkers;
• je administratie en dossiers op orde te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet toezicht financiële diensten (Wft), de Wet financieel toezicht en de anti-witwaswetgeving (Wwft).

Daarbij is onze grondslag meestal dat we je gegevens nodig hebben om met je samen te werken (uitvoering van de overeenkomst) of dat we daar wettelijk toe verplicht zijn. Soms vragen we vooraf je toestemming, bijvoorbeeld voor het bewaren van gegevens na afloop van het traject.

Delen met anderen

We delen je gegevens alleen met partijen die daarbij nodig zijn en alleen in de mate die hiervoor vereist is. Denk aan geldverstrekkers, verzekeraars, een taxateur, de notaris, een adviessoftwareleverancier en toezichthouders zoals de AFM. Met alle partijen die onze gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelden. Voor financiële dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna verwijderen of anonymiseren we de gegevens, tenzij we op grond van de wet langer moeten bewaren.

Beveiliging

We dragen zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen. Je gegevens worden verstuurd via versleutelde verbindingen en opgeslagen in beveiligde systemen. De upload van stukken verloopt via een beveiligde omgeving.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Ook heb je recht op dataportabiliteit en kun je bezwaar maken tegen een verwerking. Wil je hier gebruik van maken? Stuur een bericht naar info@hypotheekvakman.nl. We reageren binnen vier weken.

Klachten over de verwerking van je gegevens kun je melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en deze website

Onze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Wat er technisch wel gebeurt, leggen we uit in de cookieverklaring.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet of onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.